Проведение совещания, штат сотрудников, команда и организация встреч
Как Вы проводите совещание руководства, начиная с подготовки встречи? Такой вопрос может быть поставлен перед штатом сотрудников, продавцами, участниками встречи, т.е. перед любым составом участников какого-либо совещания или собрания.
Как работает Ваша группа?
Может ли данная группа участников встречи работать более эффективно?
Опросите каждого присутствующего, и, наверняка Вы получите отрицательный ответ.
Действительно, многие из нас полагают, что значительная часть различных совещаний — это пустая трата времени.
К сожалению, во многих организациях дел? обстоят именно таким образом.
Многие встречи утрачивают свою значимость просто в результате плохого их планирования и подготовки. Согласно результатам опроса более тысячи руководителей среднего звена, были выявлены три основные причины буквального «провала» встреч, а именно:
- расплывчатое представление предмета обсуждения;
- некорректно сформулированная повестка обсуждаемых вопросов или нечетко очерченные цели встречи;
- чрезмерная длительность совещания.
Слишком очевидно? А может быть, этот опыт пригодиться Вам в будущем? Как много времени и средств тратится ежедневно на непродуктивные собрания? Конечно, каждый рабочий день проводятся какие-либо встречи, которые не обязательно имеют отрицательный результат. Однако игры могут сделать их более увлекательными, более эффективными и требующими гораздо меньших затрат.
|
